Uno de los cambios que he hecho en mi negocio a lo largo de los años tiene que ver con la subcontratación.
Cuando comencé a administrar mi propio sitio web y blog, hice todo yo mismo.
A lo largo de los años, comencé a subcontratar más y más trabajo, lo que me ayudó a liberar más tiempo y, finalmente, la subcontratación ayudó a que mi negocio fuera más rentable.
La subcontratación puede parecer un tema bastante intimidante si nunca lo ha intentado antes, pero no se sienta abrumado o intimidado.
En este artículo, nos gustaría echar un vistazo a algunos consejos útiles para ayudarlo a comenzar con la subcontratación.
1. Decide qué tareas subcontratar
Algunas tareas y proyectos son más adecuados para la subcontratación que otros. Querrá subcontratar tareas que no requieran un toque personal, cosas que no encajen con sus puntos fuertes y cosas que pueda hacer a bajo costo. Algunos blogs subcontratan la creación de contenido, pero no todos los blogs… no.
Algunos blogs solo publican publicaciones escritas ellos mismosque quieren darle a su contenido un toque más personal a partir de sus propias experiencias. Para otros blogs, el contacto personal no es un problema y muchos escritores independientes pueden ser contratados a un precio relativamente bajo, lo que tiene sentido subcontratar la creación de contenido para estos blogs.
En lugar de pasar más tiempo haciendo las cosas en las que no eres bueno, ¿ qué no subcontratar para ahorrar tiempo y obtener mejores resultados ?
Por ejemplo, envié un diseño detada para un libro electrónico de blogque quería obtener mejores resultados de los que podría haber obtenido mi cuenta y dar una buena primera impresión del libro electrónico.
Esto me permitió pasar horas en publicaciones de blog en lugar de pasar horas creando diseños utilizables yo mismo.
Si bien existen muchas opciones de subcontratación para bloggers y especialistas en marketing, es muy importante encontrar la mejor opción para su situación particular.
Puede externalizar el diseño gráfico, el diseño web, el desarrollo y la programación web, la creación de contenido de blogs, la creación de productos, el servicio al cliente, el marketing en redes sociales, el marketing correo electrónico, la optimización de motores de búsqueda, el marketing PPC y más.
2. Elige tu plataforma
Le recomendamos que elija un sitio web para utilizarlo en la gestión de sus proyectos subcontratados. Hay muchos sitios que actúan como mercados para contratar freelancers, como Upwork y Freelancer. com, personas hora, etc.
Usar muchos sitios diferentes puede ser difícil de administrar, pero si solo usa un sitio, puede administrar fácilmente todos sus proyectos desde un solo lugar. Yo personalmente uso Upwork para la mayoría de los proyectos que quiero subcontratar.
Hay otras buenas opciones, pero tiendo a quedarme con Upwork. Esto se debe a que el proveedor de servicios tiene una base de usuarios muy grande y puede administrar fácilmente todos los proyectos subcontratados desde este único lugar.
También vale la pena señalar que hay sitios de trabajo más especializados que pueden dar mejores resultados para ciertas tareas. Consulte la lista de sitios de trabajo de Blogging Wizard para obtener más opciones. Está escrito para autónomos, pero es una excelente fuente de otras plataformas que puede usar para subcontratar sus tareas.
Además, algunas tareas son adecuadas para los proveedores de servicios de tarifa plana. Un buen ejemplo es Design Pickles.
Design Pickle ofrece servicios de diseño gráfico de tarifa plana que funcionan mucho más baratos que contratar a un profesional independiente.
3. Comience poco a poco
Todo, desde proyectos únicos muy pequeños hasta grandes proyectos en curso, se puede subcontratar. Es una buena idea familiarizarse con el proceso de subcontratación antes de intentar un proyecto muy grande. Puede comenzar contratando a alguien para que escriba una publicación de blog o algunas publicaciones.
Al comenzar poco a poco, reduce su compromiso y exposición en caso de que las cosas no salgan según lo planeado.
4. Sea lo más descriptivo posible
La mayoría de los sitios como Elance, oDesk, Freelancer. com funciona de una manera muy similar. Por lo general, comienzo creando una descripción del proyecto. Luego, si el freelancer quiere ser contratado para el proyecto, puede brindar una cotización o cotización.
Una descripción del proyecto es una parte importante del proceso de subcontratación. Debe ser descriptivo y claro para que el profesional independiente pueda decidir si este es el proyecto adecuado para él y así poder proporcionar una cotización precisa.
Si la descripción no es clara o carece de detalles, es probable que muchos freelancers no presenten una oferta el proyecto, y los malentendidos o las suposiciones incorrectas pueden causar problemas a los freelancers que contrate.
Los proyectos deben proporcionar suficientes detalles, incluidos los plazos y las expectativas. Esto también puede incluir detalles de propiedad o derechos de autor del trabajo realizado el trabajador independiente.
5. Considere invitar a trabajadores autónomos a ofertar
Muchos sitios de licitación, incluido Upwork, le permiten invitar a trabajadores autónomos específicos a ofertar su proyecto. Esto asegura que los freelancers correctos se den cuenta de su proyecto y pueden hacer una gran diferencia en la cantidad de ofertas que recibe.
Cada vez que publico un nuevo proyecto en Upwork, paso unos minutos buscando en nuestra base de usuarios freelancers que creo que encajarían bien en el proyecto. Busco a alguien con experiencia similar en proyectos y carteras que represente la calidad de trabajo que busco.
Si tu proyecto es público, otros freelancers pueden verlo y ofertar él, pero una invitación te ayudará a asegurarte de que recibas ofertas de proveedores calificados.
6. No seleccione ofertas mínimas automáticamente
Uno de los errores que muchas personas cometen cuando se trata de subcontratar es simplemente contratar a la persona más barata.
Es probable que las ofertas que reciba para su proyecto fluctúen significativamente. Esto se debe a que recibirá ofertas de personas de todo el mundo y con diferentes niveles de experiencia.
El precio es un factor que debes considerar, pero no es el único.
7. Evaluación de ofertas/ofertas
Hay varios factores principales a considerar al evaluar una oferta recibida. En primer lugar, consulta las valoraciones del proveedor y las reseñas que han dejado otros usuarios.
Las calificaciones y reseñas generalmente le dan una idea bastante buena de cómo un trabajador independiente está manejando su negocio y qué tan satisfechas están otras personas que lo contrataron. Tiendo a evitar a los freelancers con pocas o pocas calificaciones o reseñas.
Otro factor importante es la cartera de freelancers para diferentes tipos de proyectos. Por ejemplo, al contratar a un diseñador gráfico o diseñador web, la cartera es un factor importante para decidir a quién contratar. Otros tipos de proyectos pueden ser un poco más difíciles de evaluar desde untafolio, pero en general debería poder ver algunos ejemplos prácticos.
Cuando contrate a un escritor, debería poder ver algunas muestras de escritura. Si es un especialista en marketing, es posible que pueda ver más detalles, como campañas de muestra. Cuando contratamos freelancers con Upwork, usamos una combinación de calificaciones, reseñas,tafolios y sus calificaciones. Precio a determinar a quien quiero contratar.
8. Proporcione una comunicación detallada durante todo el proceso
Una vez que haya identificado y contratado a un profesional independiente, ese no es el final de la historia. Debe proporcionar instrucciones claras y detalladas sobre el trabajo que desea que realicen y cómo desea que se entregue o entregue. Especialmente en proyectos grandes, es posible que deba establecer algunos hitos y plazos.
También debe ayudar a los autónomos brindándoles comentarios claros sobre su trabajo a lo largo del proyecto. Si se requieren cambios, sea lo más específico posible.
9. Busque oportunidades en curso
El propósito de la subcontratación es liberar tiempo y hacer las cosas de manera rentable. Encontrar y contratar al profesional independiente adecuado puede llevar tiempo. Si haces esto todo el tiempo, probablemente no estés aprovechando al máximo tu tiempo. En una situación ideal, puedes trabajar continuamente con el mismo freelancer.
Una vez que haya encontrado a alguien que haga un trabajo de calidad, se comunique de manera efectiva con usted y sea asequible, es mejor trabajar con esa persona continuamente que publicar nuevos proyectos o revisar muchas ofertas para cada proyecto.
Una vez que tenga un freelancer de calidad, o algunos freelancers con los que trabajar, delegar trabajo regularmente puede ahorrarle mucho tiempo.
UpWork le permite elegir si su proyecto es público o privado. Solo los freelancers que invites pueden ver tus proyectos privados. A menudo elijo enumerar proyectos en privado y luego invito a trabajadores independientes con los que trabajo de forma continua.
De esta manera, no tiene que revisar docenas de ofertas y considerar varias carteras diferentes cuando recibe una sola oferta de la persona que desea contratar.
10. Evalúe su enfoque regularmente
Si trabaja con trabajadores independientes de forma continua, es una buena idea evaluar su proceso y enfoque de vez en cuando para asegurarse de que todavía funciona bien.
Por ejemplo, si subcontrata la creación de contenido para su blog, debe evaluar regularmente las estadísticas y los análisis para asegurarse de que su contenido tenga un impacto. También puede evaluar cuánto está gastando en proyectos subcontratados y comparar esa inversión con lo que está creando a cambio.
Si su ROI es bajo, puede considerar probar un enfoque diferente (tal vez usando otros trabajadores independientes) o detener el proyecto subcontratado completo.
Conclusión
La subcontratación es una excelente manera de ahorrar tiempo para que pueda concentrarse más en lo que importa: hacer crecer su negocio.
Considere crear un proceso para cada tarea que subcontrate y asegúrese de incluir los consejos que aprendió de esta publicación.
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